個人情報取扱い｜フロムナインクリエイツ株式会社

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フロムナインクリエイツ株式会社では、広告・印刷・ウェブサイト等の各種広告媒体の企画・制作を主たる業務とする企業として社会的責任を認識し、個人情報に関する法令等を遵守し、事業活動を行うために、以下の方針をもとに個人情報保護の遵守に努めてまいります。

平成17年4月1日
フロムナインクリエイツ株式会社
代表取締役社長　村田　明英

個人情報へのアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
個人情報の収集・利用・提供は、情報提供者の事前の同意の上、事業目的を達成する範囲内でのみ行うものとし、その取り扱いには万全の管理体制を施します。
個人情報に関する法令及びその他規範を遵守します。
個人情報を適切に利用し、又その保護を徹底する為に、個人情報保護のガイドラインなどに対応しながら、個人情報管理体制を定期的に見直し、改善を行うものとします。

●収集する個人情報に関して

フロムナインクリエイツ株式会社にてホームページより各種制作物の見積、問合せをされる際、個人の氏名、住所、電話番号、ファックス番号及びEメールアドレスなど個人を識別できる情報や、勤務先会社名、部署・役職などに関する情報をそれぞれCGIメールフォーム、電話、FAXにより収集しております。

●収集の目的と利用に関して

フロムナインクリエイツ株式会社では、お預かりしている皆様の個人情報をご本人の許可なく、第三者に提供することは一切ございません。使用目的は以下の通りです。

仕上った印刷物、ウェブデータ（CD）、デジタルコンテンツ、その他必要資料、預かり資料の発送業務
仕上った印刷物、ウェブデータ（CD）、デジタルコンテンツ、その他必要資料、預かり資料の確認業務
カンプ紙、本紙、PDFによる校正媒体の発送並びに確認
お問い合わせ、ご相談への対応業務
見積書、請求書の発送業務
お客様との商談、打合せの連絡、訪問時の対応の際

●個人情報の安全対策

お客様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損･破壊・改ざん・漏洩･社外への不正な流失などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行ないます。
また、個人情報の取扱を統括する管理責任者のほか、部門ごとに取扱責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を図ります。

●個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との取引後並びに契約後の制作業務にて、業務の内容に応じて、お客様の氏名、住所、電話番号、会社名等を下記のとおり第三者に提供する場合があります。
尚、お客様からの申し出がありました場合は提供を停止いたします。
1. 制作の委託契約を締結しているデザイナー、ディレクター、コピーライター、カメラマン等の委託者、並びに委託業者
2. 外注先としての印刷・加工業者
3. 印刷物の発送業者
4. サーバレンタル業者との契約、検索登録の代行業務
その他お客様の同意がある場合
お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
法令等により開示を要求された場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

●個人データの管理について責任を有する者