パンフレット専科HOME > 作成の目的と用途 > 採用活動に使う > 新卒採用活動の【採用ツール】は 採用担当者のプレゼンツール

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政府主導の3月広報活動解禁を皮切りに、本格的な新卒採用活動が始まりますが、
通年採用、インターン、リクルーター活動等、採用シーンは多様化と早期化に拍車がかかっています。
この状況下でさらに会社説明会・面接のTV会議ツール化も進み、
この採用戦線を勝ち抜く術とは、人事採用担当者のプレゼンツール!

01採用ツールは採用担当者のプレゼンツール

採用活動はプレゼン機会

通年採用を実施する企業が多くなり、ウイルス感染防止から大規模な合同説明会が中止され、
当面はインターンシップもやりにくい状況下で、
企業側も学生・求職者側も対面活動を避け、会社説明会はWebTV会議方式がとられ、
面接はZOOMやSkypeの活用も多くなりつつあります。

一見非常に合理的且つ効率的な手法であると考えられる反面、
企業側の人事採用担当者はそのシステムをうまく使いこなさないと逆効果になります。
またそこで使用する事前配布の採用パンフレットや手許資料、説明会で放映する採用動画の出来不出来で、
視聴する就活生や求職者の入社願望にはつながらない結果となります。

言い換えれば、このWebTV会議式の会社説明会は、
自社企業の身の丈を損なうことなく、実力通り最大化させ、就活生・求職者のハートをガッチリ掴み、
入社意識へ転換させていく、いわば人事採用担当者のPCモニターを通じたプレゼンの機会と弊社では考えています。

人事採用担当者のプレゼンツール

このように企業説明会に誘導する採用サイトをはじめ、
開催事前配布の採用パンフレット・入社案内等の紙媒体や募集要項等の資料、
説明会ライブ中に放映する採用動画、
説明に使用するPPTテンプレート等々、
各種の採用ツールは、学生・求職者への「プレゼンツール」だと弊社は考えています。

それはまさに営業パーソンが厳しいコンペや商談を勝ち取っていくそれと同レベルのものです。
活動によって目指す人材像の学生を目標数獲得するミッション、と捉えれば、
営業パーソンがプレゼンによって商談を勝ち取る、成約を獲得する行為と何ら違いはありません。
弊社では、
このような人事・採用担当者の”プレゼン”の頼もしい必携ツールづくりを制作支援しています。

もちろん合同説明会開催の際には、従来通り、
その主役となる人事採用担当者を盛り上げる、会場のブース演出デザインはじめ、
タペストリー、スタンドバナー等の合説ツール、そこで配布するリーフレット、持ち帰り用の紙バッグ、ノベルティ...等、
ベーシックな採用ツールで人事採用担当者のプレゼン機会を支援します。

02採用ツール・採用パンフレットづくりの実態と課題

ところで...御社では 採用ツールづくりが、こんな状況になっていませんか?

1.説明会ギリギリになって作成している

内容が軽薄にならざるを得ません。たとえ2ヶ月前でも決して早くはありません。弊社が推奨しているのは、業者選定期間含め使用を予定している4〜5ヶ月前。

2.学生にウケる、他社より目立つこと、が重要

学生にウケることは大事ですが、それを重視するあまり、学生の企業理解につながらず、その結果ミスマッチにも...

3.作る採用ツールの選択に苦心している

会社説明会がオンラインも併用されるようになり、Web展開に軸足が移りつつあります。

4.採用ナビのみの広報手段

会社説明会をWeb会議ツールで実施することが多くなり、採用ナビと自社の採用サイト・採用動画の連携がポイントに。
これまで弊社では、採用ナビ頼みの活動では不足であることを主張してきましたが、
昨今の事態では、むしろ積極的に自社採用ツールと連携することで、Web採用ツールの一環と捉えています。

5.オンライン化で紙媒体は不要では?

採用ツールで唯一、就活生の手許にする採用パンフレットなどの紙媒体は大変貴重。
PDF化もありますが、紙の触感・加工・形状のこだわりなど、社風や企業イメージを表すには印刷物とすることが重要。

こんな状況を少し変えるだけで、効果的な採用広報ツールづくりを実現。AEMがご提案します!

03効果を高める運用方法と着眼点

1.デジタルとアナログの融合

オンライン開催による会社説明会はじめ試験・面接までTV会議ツールやZOOM等のオンラインツール、
そして最終役員面談まで...となると、
企業の方針やこれからの感染状況によっては、一度も対面・直接の出会いなく進み、入社式でお互い初対面...
となることも珍しいことではないかもしれません。

そういう意味では、人事採用担当者、就活生・求職者は、ある意味の“オンライン疲れ” “デジタル嫌気”を来し、
これに人事採用担当者は“テレワーク疲れ”も加わります。
このような中で、お互いコミュニケーション方法に何らかの刺激や、異なる次元の企業との触れ合いは欲しいものです。

そこでこの環境でとても効果を発揮できるのが、紙媒体、印刷媒体です。
それは採用パンフレットやリーフレット、入社案内で、
採用ナビを通じて、エントリー会社説明会や面接等、就活生や求職者に事前配布します。

アナログの手触り感、手許にある安心感、また親族や同僚にも直接、その場で目の当たりにできる。
この価値観はオンラインでは得ることができない、独自の価値を創出します。

『抗菌加工』でアナログの価値を一層高める

弊社ではパンフレット紙面に、抗菌処理を施したニス加工の採用パンフレット・入社案内、その紙媒体を提供しています。

これは『SIAA』(抗菌製品技術協議会)という団体で認証・登録を推進しているもので、「長期に亘って菌を増やさない加工処理を施す」抗菌加工です。この抗菌加工の採用パンフレットは、提供する企業サイドの安全訴求の企業姿勢を社会に示すことに加え、手にとって閲覧する就活生や求職者への安全・安心も確保することにつながり、この時代、高付加価値要因となるでしょう。

この採用パンフレット・入社案内の抗菌加工も合わせてご相談ください。

2.採用広報活動は営業プレゼンと同じ

「採用広報活動は営業プレゼンと同じ」と、
この話をすると、人事採用担当者の方々はあまりピンときていないことによく遭遇します。
採用ツールづくりのセミナーでも声高に語ることが多いですが、一様に反応が薄い。
このことは営業経験の無い人事採用担当者には、ある程度無理からぬこととは思います。

弊社からすると、企業にとってこんなに大変なミッションを担っているのは、営業パーソンも人事採用パーソンも同じと考えています。

営業は会社の業績を担うという、わかりやすい重責を担っています。
採用も会社の将来を担う人材を獲得する重責を担っています。
その人材が会社に資産を増やし。企業価値を高め、未来のリーダーとなって企業を成長に導きます。

ご理解いただけるのかどうか?
ただ就活生や求職者に自社へ入社することの価値を、情熱を込めてプレゼンテーションしていることには間違いないと思います。

3.就活生の企業理解が最も大事

時々「とにかく学生にウケたい」というリクエストをいただきます。
確かに、ターゲットの学生に、いかにキャッチ―に興味を抱かせるを与えるのは否定はしません。
しかしながら、それだけでは学生の企業理解は結びつきません。

重要なのは、キャッチーな飛びつくような側面も備えながら、
企業の本質、つまり企業の理念、価値あるルーツを踏まえ、未来へ進むビジョン、人材育成プラン...等々、
明確に採用サイト、採用動画、採用パンフレットの採用ツールでそれぞれ役割を持たせ、就活生・求職者に向け、
伝えたいものです。

このように企業の本質に深い理解と共感を与えることが、内定辞退やミスマッチ早期退職を防止する手立てとして重要です。

04【導入事例】”プレゼン”採用パンフレット・ツール

1.高松帝酸株式会社 様 / 製造業【地場大手企業 : 新卒】

四国で No,1を 目指す企業が、四国出身学生に地元愛で訴える。

大阪・兵庫・岡山・広島で行われる合同会社説明会で、四国出身の学生の目に止まった四国形状のリーフレット。

  • 採用パンフレットデザイン
  • 入社案内デザイン制作
  • 採用ブランディング
  • 入社パンフレットデザイン

2.小林産業株式会社 様 / 製造業【中堅上場企業 : 新卒】

中堅上場メーカーの採用パンフレット。社長が社員の中に潜んでいました。

採用パンフレットでは、ともすれば儀礼的になりがちな社長メッセージを、学生たちは熱心に読んでいました。

  • 製造業の採用パンフレット作成
  • 入社案内デザイン
  • 入社パンフレット作成
  • 採用パンフレットデザイン作成

3.埼玉建興株式会社 様 / 建設業【地場中堅ゼネコン : 新卒】

中堅ゼネコンでつかむ「大きな手」。合同説明会で存在感を高める採用パンフレット。

大手ゼネコンでは体験できない、若手社員の「手」でつかむ大きな体験。合同説明会場で建設工学系学生に感性で訴え、共感を得る。

  • 企業説明会パンフレット作成
  • リクルートパンフレット制作
  • リクルート入社案内作成

4.サンヨーエアポートサービス株式会社 様 / 空港整備管理業【中堅企業 : 新卒】

世界のエアプレーンを支える、「エアメール封筒」な採用パンフレット。

「限られた予算で最大効果を狙いたい...」 こんなご要望に、A4規格のありきたりな4ページでは終わらない、AEMのしたたかな提案。

  • 採用パンフレット作成
  • リクルート案内制作
  • リクルートパンフレット作成

5.株式会社フォーシーズ 様 / 不動産管理会社【中堅企業 : 新卒】

「一般説明会」と「逆説明会」のハイブリッドな採用パンフレット。

一般社員採用に加え、なんと逆採用説明会にも使えるプラットフォーム。マルチユースな採用パンフレットが、採用効果を高める。

  • 入社案内パンフレット
  • 採用パンフレットデザイン
  • 入社案内デザイン
  • リクルートパンフレット作成

05採用パンフレット相談室

パンフレット相談室


2022年対応!【新卒採用ツールづくり】

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2022年新卒採用ツール戦略

2022年採用戦線における、
通年採用・インターン・高卒採用・中小の夏秋採用、さらに第二新卒・中途採用を視野に、
企業説明会・インターン・合同説明会の機会で効果を発揮する採用ツールづくり。
環境の大きな変化に伴いオンライン化が進み、ツール展開のあり方も大きく様変わり。
この2022採用は『オンライン』と『オフライン』のツールづくり・運用が決め手!
採用パンフレット・入社案内から採用サイト、採用動画、説明会ブースツールまで、
御社の採用活動にマッチした、最適な採用ツールをご提案します。

さらに、2021年卒の採用ツールづくりもまだまだ対応します。

採用パンフレット制作事例集|第2弾

人事採用担当必見、採用パンフレット・採用ツール制作事例集第2弾!
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製造業・建設・商社他、大手〜中堅企業まで、
採用パンフレット・採用サイト・採用動画・合説ブース等スライドでご覧いただけます。

効果的な採用動画&採用サイト

この時代、オンライン採用活動が主流の中、
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