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パンフレットの作り方プロが教える企画・構成・デザインの設計書
パンフレットの作り方で最初に決めるべきことは、デザインやページ数ではありません。
誰に、どの場面で、何を理解してもらい、次にどんな行動を取ってもらうかを設計することです。
パンフレット専科では、営業・採用・広報・展示会・製品案内など、数多くの企業パンフレットを制作してきた経験をもとに、
企画、情報構成、デザイン、用紙・加工、印刷までを一つの設計工程として捉えています。
本ページでは、パンフレットを初めて作る企業担当者にも分かるよう、作成前に決めること、構成の考え方、
目的別・業種別の作り方、失敗しやすいポイントまで、プロの制作現場に基づいて解説します。
01 パンフレットの作り方 10ステップ
パンフレット制作をスムーズに進めるためには、制作会社への相談前の段階で、社内の確認者、希望納期、支給できる素材の有無を整理しておくことも大切です。誰が最終確認を行うのか、いつまでに必要なのか、写真・原稿・ロゴデータなどをどこまで用意できるのかを共有しておくことで、制作会社からより現実的な提案を受けやすくなります。
RFP(Request for Proporsal)としてドキュメントにまとめておくと、相談がスムーズになります。
| 手順 | 決めること | プロ視点のポイント |
|---|---|---|
| 1 | 目的を決める | 営業、採用、広報、展示会、資料請求など、用途で構成は変わる |
| 2 | ユーザー・ペルソナを決める | 社内目線ではなく、読み手が判断する情報を優先する |
| 3 | 使用シーンを決める | 手渡し、郵送、展示会、商談、採用説明会で必要情報が変わる |
| 4 | 掲載情報を棚卸しする | 会社概要、事業、商品、強み、事例、FAQ、問い合わせ導線を整理 |
| 5 | 情報の優先順位を決める | 伝えたい順ではなく、ユーザー・読者に何を先に理解させ、何を後から納得させるかを設計する |
| 6 | ページ数・形状を決める | A4中綴じ、三つ折り、ポケットフォルダーなどを用途で選ぶ |
| 7 | 構成案を作る | 表紙、導入、本文、実績、企業情報等、ページ構成設計 |
| 8 | コピー・写真・図版を準備する | 写真や図版は理解速度と信頼感を左右する |
| 9 | デザイン・用紙・加工を決める | ブランド感、質感、保存性、営業現場での印象まで考える |
| 10 | 校正・印刷・二次活用を確認する | 印刷部数・印刷方法だけでなく、Web・PDF・営業資料展開まで考える |
02 パンフレット作成で最も重要なのは、デザイン前の情報設計
パンフレットの作り方で最も重要なのは、いきなりデザインを始めることではありません。
まず必要なのは、誰に、何を、どの順番で伝えるかを決める情報設計です。
パンフレット制作では、表紙デザイン、写真、色、紙質などに目が向きがちです。
しかし、情報設計が弱いまま進めると、見た目は整っていても、読み手に伝わらないパンフレットになってしまいます。
情報設計とは、掲載内容を並べることではありません。
目的、読者、使用シーンを整理し、読み手が理解しやすい順番に情報を組み立てることです。
たとえば営業パンフレットなら、最初から製品スペックを並べるよりも、課題、解決策、強み、導入メリット、実績の順に見せた方が伝わりやすい場合があります。
採用パンフレットなら、会社概要だけでなく、仕事の魅力、社員の声、働く環境、成長イメージをどう見せるかが重要になります。
デザインは、この情報設計を見える形にする工程です。
何を大きく見せるか、どこに写真を置くか、どの情報を図解するか、どこで問い合わせへ誘導するかは、情報の優先順位が決まって初めて判断できます。
| 情報設計で決めること | デザインに反映されること |
|---|---|
| 最初に伝えるメッセージ | 表紙コピー・メインビジュアル |
| 読み手の理解順序 | ページ構成・見出し設計 |
| 強調すべき強み | レイアウト・余白・図版処理 |
| 比較検討に必要な情報 | 表組み・チャート・アイコン |
| 読後に取ってほしい行動 | 問い合わせ導線・QRコード・CTA |
03 自分で作るべきパンフレット、プロに依頼すべきパンフレット
パンフレットは、すべてを制作会社に依頼すべきものではありません。
社内向けの簡易資料や短期間だけ使用する案内であれば、自作やテンプレート利用でも十分な場合があります。
一方で、営業、採用、会社案内、製品案内、展示会、BtoB商談など、企業の印象や受注・採用判断に関わるパンフレットは、情報設計・コピー・デザイン・写真・印刷仕様まで含めて設計する必要があります。
その場合は、プロに依頼することで、伝える内容の整理から見せ方まで一貫した品質を確保しやすくなります。
| 作り方 | 向いているケース | 注意点 |
|---|---|---|
| 自作 | 社内配布資料、簡易案内、小ロット配布、短期間だけ使用する暫定資料 | コストを抑えやすい一方で、情報整理、デザイン品質、印刷品質、ブランド感に限界が出やすい |
| テンプレート利用 | イベント案内、簡易リーフレット、キャンペーン告知、定型的な案内資料 | 短時間で作成しやすいが、他社と似た印象になりやすく、企業独自の強みや信頼感を表現しにくい |
| プロに依頼 | 営業パンフレット、会社案内、採用案内、製品案内、展示会配布資料、BtoB商談用資料 | 目的や用途が曖昧なまま依頼すると、見た目は整っても成果につながりにくく、事前に目的・ターゲット・使用シーンを共有することが重要。 |
プロに制作依頼する企業様は、
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04 パンフレット作成で失敗しやすい8つの原因
パンフレットは、情報を載せればよいものではありません。
目的、読者、使用シーン、情報設計、デザイン、印刷仕様が噛み合っていないと、見た目は整っていても、読者に伝わらないパンフレットになってしまいます。
| 失敗しやすいポイント | 要点 | |
|---|---|---|
| 1 | 目的が曖昧なまま作り始める | 営業、採用、広報、展示会など、用途が決まっていないと、構成や訴求内容がぼやける |
| 2 | 見た目のデザインだけを優先する | デザイン性を重視しすぎると、伝えるべき情報や読み手の判断材料が不足しやすい |
| 3 | 会社が言いたいことだけを並べる | 企業側の説明ばかりになると、読者が知りたいメリットや比較材料が伝わりにくい |
| 4 | 理解・納得へ導く情報の順序を考えていない | 何を先に理解させ、何を後から納得させるかを設計しないと、内容が伝わりにくい |
| 5 | 表紙の役割を軽視する | 表紙は第一印象だけでなく、何のパンフレットか、なぜ読むべきかを伝える重要な入口になる |
| 6 | 文字量が多く、情報を詰め込みすぎる | 伝えたい情報をすべて載せようとすると、読む気を失わせ、重要な情報も埋もれてしまう |
| 7 | 写真・図版が弱い | 写真や図版の質が低いと、商品・サービス・企業姿勢の信頼感が伝わりにくい |
| 8 | 用紙や加工が目的と合っていない | 高級感、保存性、配布しやすさ、営業現場での扱いやすさを考えないと、印象や実用性にズレが出る |
パンフレット作成で重要なのは、きれいに見せることだけではありません。目的に合わせて情報を整理し、読者を理解・納得へ導く順序で構成し、デザインや印刷仕様まで一貫して設計することが大切です。
ここまでが、パンフレット作成の全体工程です。
ただし、実際のパンフレット作成では、形状、掲載項目、目的、業種、デザイン性によって、重視すべきポイントが変わります。
次に、パンフレットの作り方を5つの観点に分けて整理します。
05 パンフレットの作り方を5つの観点で整理する
パンフレットの作り方は、ページ構成やデザインだけで決まるものではありません。 どのような形で配布するのか、何を掲載するのか、誰に何を伝えるのかによって、適切な構成や表現は変わります。
ここでは、パンフレット作成で特に重要になる5つの観点から、検討すべきポイントを整理します。
形状スタイル・綴じタイプ別に考えるパンフレットの作り方
中綴じ、三つ折り、二つ折り、ポケットフォルダー、規格外サイズ、リーフレットなど、用途に合う形を選ぶ
パンフレットは、形状によって掲載できる情報量や使われ方が変わります。 A4中綴じパンフレットは、会社案内や製品案内のように情報量が多い内容に向いています。 一方、三つ折りや二つ折りのパンフレットは、サービス紹介、イベント案内、店頭配布、展示会での配布など、短時間で内容を伝えたい場面に適しています。
提案資料や複数の資料をまとめて渡す場合は、ポケットフォルダー型のパンフレットが有効です。 まずは、どこで、誰に、どのように渡すのかを整理し、用途に合った形状を選ぶことが重要です。
掲載項目別に考えるパンフレットの作り方
会社概要、事業内容、商品・サービス、実績、FAQ、問い合わせ導線などを整理する
パンフレットに掲載する情報は、会社が伝えたい内容をすべて並べればよいわけではありません。 会社概要、事業内容、商品・サービス、導入メリット、実績、FAQ、問い合わせ導線などの情報を整理し、読者を理解・納得へ導く順序で構成する必要があります。特に、営業用やBtoB商談用のパンフレットでは、特徴やスペックだけでなく、導入後の効果、比較検討の材料、信頼につながる実績を含めることが重要です。 採用パンフレットの場合は、働く社員、職場環境、成長機会、企業文化なども重要です。
パンフレット構成の設計目的別に考えるパンフレットの作り方
営業、採用、展示会、広報、資料請求後の送付など、目的に応じて訴求を変える
パンフレットは、使用目的によって構成や訴求内容が大きく変わります。 営業用は商品・サービスの強み、導入メリット、実績、問い合わせ導線が重要になります。 採用向けであれば、企業理念、仕事内容、社員紹介、職場環境、キャリア形成などを通じて、応募意欲を高める構成が求められます。展示会用は、短時間で興味を持ってもらうために、見出し、写真、図版、主要メッセージの見せ方が重要です。 広報・ブランディング目的であれば、企業姿勢やブランドイメージを伝えるために、コピーやデザインの一貫性も重視する必要があります。
パンフレットの目的別作成方法業種別に考えるパンフレットの作り方
業種ごとに、読者が確認したい情報や信頼につながる要素を整理する
製造業であれば、技術力、設備、品質管理、対応範囲、導入実績などが重要になります。 建設業は、施工実績、安全管理、対応エリア、保有資格、現場対応力などが判断材料になります。
医療・福祉・教育分野では、安心感、信頼性、理念、利用者への配慮が重視されます。 IT・BtoBサービスでは、課題解決力、導入効果、サービスの仕組み、サポート体制などをわかりやすく伝えることが必要です。
デザイン性から考えるパンフレットの作り方
おしゃれ、かっこいい、高級感、信頼感、親しみやすさなど、印象設計によって表現の方向性が変わる
信頼感、高級感、先進性、親しみやすさ、堅実さなど、読者にどのような印象を持ってもらうかを設計する役割があります。
例えば、BtoB企業の会社案内パンフレットでは、過度に派手なデザインよりも、情報の整理、余白、写真、図版、紙質を通じて信頼感を伝えることが重要です。 採用パンフレットでは、企業らしさや働く人の魅力が伝わる写真・コピー・レイアウトが求められます。
デザイン性を考える際は、単におしゃれにするのではなく、目的、読者、使用シーンに合った印象を設計することが重要です。 そのうえで、用紙や加工、写真の質、図版の見せ方まで含めて、パンフレット全体の完成度を高めていきます。
06 よくある質問|パンフレットの作り方・作成手順
パンフレット作成では、目的の整理、掲載情報の選定、構成案の作成、デザイン、印刷仕様など、検討すべき項目が多くあります。 ここでは、パンフレットの作り方や作成手順について、よくある質問を整理します。
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Q1パンフレット作成では、最初に何を決めるべきですか?
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A1
最初に決めるべきなのは、パンフレットを作る目的です。 営業用、採用用、会社案内、商品・サービス紹介、展示会配布、資料請求後の送付など、目的によって必要な情報や構成は変わります。 目的が曖昧なまま作り始めると、伝える内容がぼやけ、読者に何を理解してほしいのかが不明確になりやすくなります。
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Q2パンフレット作成の手順で特に重要な工程は何ですか?
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A2
特に重要なのは、掲載情報を整理し、情報の優先順位を決める工程です。 パンフレットは、会社が伝えたい情報をそのまま並べるだけでは十分ではありません。 読者に何を先に理解させ、何を後から納得させるのかを設計し、目的に合わせて構成を組み立てることが重要です。
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Q3パンフレットに掲載する項目はどのように決めればよいですか?
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A3
掲載項目は、目的と読者に合わせて決めます。 会社案内であれば、会社概要、事業内容、強み、実績、代表メッセージ、問い合わせ先などが基本になります。 営業用や製品案内であれば、商品・サービスの特徴、導入メリット、比較検討に必要な情報、事例、FAQ、問い合わせ導線などを整理します。
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Q4パンフレットのページ数や形状はどう決めればよいですか?
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A4
ページ数や形状は、情報量と使用シーンに合わせて決めます。 会社案内や製品案内のように情報量が多い場合は、A4中綴じなどの冊子形式が向いています。 短時間で概要を伝える場合は、二つ折りや三つ折りのパンフレットも選択肢になります。 複数の資料を差し替えて使う場合は、ポケットフォルダー型が適している場合もあります。
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Q5パンフレットは自作でも問題ありませんか?
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A5
社内配布用の簡易資料、短期間だけ使用する案内、小ロットの告知物であれば、自作やテンプレート利用でも対応できる場合があります。 ただし、営業、採用、会社案内、製品案内、展示会、BtoB商談など、企業の印象や判断に関わるパンフレットでは、情報設計、コピー、デザイン、写真、印刷品質まで含めた設計が重要になり、プロへ制作を委託することが安心です。
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Q6制作会社に依頼する場合、事前に準備しておくべきことはありますか?
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A6
制作会社に相談する前に、作成目的、想定読者、使用シーン、希望納期、予算感、支給できる素材の有無を整理しておくとスムーズです。 RFPとしてドキュメントにまとめておくのも制作会社との折衝がスムーズになります。また、社内の確認者や決裁者をあらかじめ決めておくことで、原稿確認やデザイン確認の進行も安定しやすくなります。
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Q7パンフレットに使う写真や図版は、いつ準備すべきですか?
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A7
写真や図版は、構成案を作る段階から検討しておくことが重要です。 パンフレットでは、写真や図版が理解速度や信頼感に大きく影響します。 既存素材で足りるのか、新たに撮影や図版作成が必要なのかを早めに確認することで、デザインやスケジュールの精度も高まります。
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Q8パンフレットのデザインで注意すべきことは何ですか?
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A8
デザインでは、見た目の印象だけでなく、目的、読者、使用シーンに合っているかを確認することが重要です。 おしゃれさやインパクトだけを優先すると、伝えるべき情報が弱くなる場合があります。 信頼感、高級感、先進性、親しみやすさなど、読者に与えたい印象を明確にしたうえで、レイアウト、写真、配色、書体、余白を設計します。
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Q9パンフレット作成にはどのくらいの期間が必要ですか?
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A9
制作期間は、ページ数、原稿作成の有無、撮影の有無、社内確認の回数、印刷仕様によって変わります。 簡易的なリーフレットであれば比較的短期間で進められる場合もありますが、会社案内、採用パンフレット、製品案内などでは、企画・構成・原稿・デザイン・校正・印刷まで含めて余裕を持ったスケジュールを組むことが大切です。
凡その制作期間目安4ページ〜6ページ 1ヶ月〜1.5ヶ月程度 8ページ〜12ページ 2ヶ月〜2.5ヶ月程度 16ページ〜20ページ 3ヶ月〜3.5ヶ月程度 リーフレット(両面) 1ヶ月程度
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Q10印刷前には何を確認すべきですか?
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A10
印刷前には、誤字脱字、表記ゆれ、会社情報、電話番号、URL、QRコード、商品名、価格、肩書き、掲載写真、権利関係などを確認します。 また、用紙、加工、部数、納品日、納品先も事前に確認しておく必要があります。 印刷後の修正は難しく、不良品として破棄するか、刷り直し、訂正プリントを差し込むなど追加負担が発生します。校正段階で複数人による確認、並びに専門の校正専門会社に校正依頼を行うことも重要です。
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Q11パンフレットは印刷物以外にも活用できますか?
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A11
パンフレットは、印刷物として配布するだけでなく、PDF資料、PPTドキュメント、Web掲載、営業資料、展示会後のフォロー資料などに二次活用できます。 ただし、印刷用データをそのままWebに掲載するだけでは見にくい場合もあるため、用途に応じてPDF版やPPT、Web掲載用に調整することが望ましいです。
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