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会社案内作成のポイント

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会社案内の作成項目

会社案内の作成項目

パンフレット専科®では、作成する会社案内に込めるお客様のご計画やリクエストを、具体化させ、顕在化させるため、お客様へのヒアリングの時間を大切にしています。要件定義から企画・コンセプトを明確にし、使用目的やターゲットに最適化することはもちろん、やはり会社案内は企業のブランディングを踏襲させたデザイン性やコンテンツづくり、スペック<用紙・加工・印刷方法>等の要素も、その企業の事業やサービスの差別性を訴求し、企業価値を高める重要なファクターとして積極的に提案・導入しています。


1.企画・プランニング

ヒアリング
会社案内作成プロジェクトの本質を顕在化させる

プロジェクトのヒアリングはお客様と本格的に接する最初の機会です。会社案内作成の目的によりヒアリングの在り方は異なります。企業ブランディング中心の会社案内、CSRを含めた会社案内、営業用会社案内、生徒募集学校案内、病院案内・施設案内・・・等々、会社案内といえども、お客様により様々なミッションがあります。まずお客様が何を実現されたいのかを、弊社の担当アカウントプランナー、クリエイティブディレクターがお聞きします。

■ 例えば、「営業用の会社案内」を作成されたいご要望に対し、

お客様のニーズ目標(数値目標・定性目標)、期待効果
現状認識製品特長、強み、ユーザーターゲット、業界でのポジション、ブランド力・イメージ、販売チャネル、価格・販売政策
マーケット認識マーケット規模、シェア、競合状況
企画・プランニング
顕在化した要件で設計図を描いていく
要件定義・企画プランニング

お客様へのヒアリングの結果を受け、会社案内作成の企画内容を固めてまいります。ヒアリングで得られた情報、要件を整理して定義付けします。
また一方でお客様企業の現状分析、業界マーケット分析・競合分析などマーケティング情報を交え、企画コンセプトを固めてまいります。
この時点で企画コンセプトを固め、コンテンツの骨格となり、デザインの基礎となるキービジュアルやキャッチコピーを立案します。

企画書策定

弊社にて策定した会社案内作成のプロジェクトの企画内容を明確にお伝えし、認証をいただくための企画書を策定しプレゼンテーションを行います。制作開始から写真撮影、校正、色校正、印刷工程、納品までの制作ロードマップを交え、ご説明させていただきます。

コンテンツ・デザイン設計

定義された要件を、実際にページ構成に落とし込み、大まかなスペックやコンテンツの骨格をつくります。会社案内作成において、このスペックの中でもとりわけ用紙選定には強く配慮します。
企業価値を高める会社案内では、コンテンツやデザイン性のクオリティに加え、用紙の質感を重要視します。言い変えれば、「デザイン+コンテンツ+用紙」が三位一体となって企業価値やブランドイメージを表すものととらえています。企画の段階で仕上りイメージのゴールをきちんと見据えます。

株式会社トライアンフ様

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2.プレゼンテーション

プレゼンテーション
描いた設計図=プロデュースプランでお客様とゴールを共有

パンフレット専科®では会社案内作成のご担当者や社内プロジェクトチームの方々に対して、プレゼンテーションを行うのはもちろんのことですが、会社の顔として企業価値を高め、ブランドイメージを高める企業戦略の一端を担う会社案内づくりですので、やはり経営層、意思決定層の方々に直接お伝えする機会をいただき、共感いただき、コンセンサスをいただくことを奨励しています。

プレゼンテーション

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3.作成項目

デザイン・レイアウト
デザインの魅力は御社の魅力、信頼の証

会社案内作成にあたって、弊社の精鋭グラフィックデザイナーにより企画目的、ターゲットに最適化したグラフィックをご提案します。先進的でシャープなタッチ、気品・高級感のあふれるデザイン性、落ち着いた重厚感、アースカラー(自然色)を中心とした色合いのオーガニック調、フリーハンドなタッチで優しい雰囲気、女性的でエレガント・ファッショナブルなタッチ、楽しくカジュアルなタッチ、CG・クールなタッチのデザイン・・・、また文字でグラフィックを表現するタイポグラフィ、見やすく、それでいて機能的なフローチャートデザイン、イラストレーション作成、ピクトグラムアイコン、CG・3Dタッチのデザインまで、様々なお客様のニーズを具現化します。もちろんコーポレートカラーやカラーコンセプトに基づいた色彩計画は企画の段階でビルトインさせます。
昨今では環境問題への取組みを積極推進している企業が増えたせいか、抽象的で無機質なCG的デザイン性より、緑や青を中心とした優しい色合い、自然素材を使用したオーガニックなデザイン性のご要望が増えてまいりました。

コピーライティング
ステークホルダーの心に浸みいる文字表現

弊社のクリエイティブディレクター(CD)やコピーライターによるヒアリング・インタビューにより、キャッチコピー、リードコピー、また本文となるボディライティングまで会社案内の最も重要な文字情報をクリエイティブしていきます。
企業価値向上・ブランド力向上を目指す会社案内、営業・製品情報を兼ねた会社案内、社員採用・募集を兼ねた会社案内・・・等々、会社案内の目的に応じ、様々なステークホルダー、ターゲットユーザの動機づけを促す、また人々の心に浸みいるコピーをご提案します。
コピーとデザインの絶妙なマッチングをご期待ください。


撮影
オリジナルの撮影写真は会社案内の価値を高める

撮影によるオリジナルな写真・画像は、御社の企業風土、ブランドイメージ、企業価値を高め、会社案内作成にとって重要なコンテンツの一つです。従ってパンフレット専科®ではなるべくレンタルフォトや版権フリーフォトではなく、実写画像の使用を推奨しております。
当社専属フォトグラファーにより人物、モデル、製品、食品、イメージカットなど現地撮影からスタジオ撮影まで、使用媒体、求めるクオリティなどあらゆる目的に応じて、デジタル撮影、フィルム撮影と最適な撮影方法をご提案します。ビビッドな写真で会社案内作成におけるビジュアルを構成していきます。

翻訳
ビジネスの国際化に伴う会社案内の国際化を支援します。

あやしい日本語でのダイレクトEメールを受け取った際、我々はそのEメールにどのような反応をするでしょう?どんなに興味のあることでも恐らく絶対手を出さないと思います。
そのようなことから逆もまた同様で、たどたどしい中国語や英語では現地のユーザに信頼は獲得できません。やはり卓越したネイティブ翻訳の会社案内であることが、まずもって御社の海外戦略の第一歩です。
英語、中国語、韓国語、フランス語・・・、様々な言語の翻訳をネイティブで対応いたします。日本語版会社案内を外国語版に差替え制作、日本語・外国語両面併記の会社案内制作、等いずれの対応もいたします。


用紙選定
デザインだけでない御社を表す重要なブランドイメージ

用紙ひとつの選択で会社案内のイメージが大きく変わることがあり、デザインやコンテンツを少なからず引き立てる役割を担います。むしろシンプルで塗りの少ないデザインによっては、用紙の露出度が高まり、その質感や触感の要素も、見る人に強い印象付けを発揮します。インキ発色の良し悪し、表面の質感で平滑紙・凹凸紙、光沢紙・マット紙(つや消し)、厚紙・薄紙、一般紙・ファンシー系の区分がありますが、特に会社案内は企業のカラーやアイデンティティを強く表現する媒体ですので、用紙の選択にはこだわりを持ちたいものです。

Column コラム
ファンシー系、特殊紙系の用紙の場合、デザイン性、カラーコンセプトを確実に最適化しないと、カンプ(デザインサンプルを確認するためのカラー出力紙)と実際の印刷仕上がりとで色などに大きなギャップができてしまい、お客様からのクレームの原因となってしまいます。格調高い印刷仕上がりを望まれる案件の場合、ご希望通りの色出し、格調高い印刷仕上がりを望まれる場合、若干コストアップにはなりますが、本紙による色校正をされることをお勧めします。
環境適合紙

一般紙に比べ若干コストがかさむ品種もありますが、企業として環境や資源保護の取組観点から、昨今環境適合紙を採用されるお客様が多くなりました。パンフレット専科®でも積極的にお客様への導入をご提案しております。

R100

古紙配合紙 古紙配合の割合で100%、70%、50%・・・等の配合率となり、それを作成したパンフレット、会社案内、カタログにそのマークを「Rマーク」として表記することができます。

FSC

FSC紙 森林認証制度で認証されたFSC(Forest Stewardship Council)紙です。森林に由来する製品であることを保証された、環境配慮型の用紙で、適切な森林管理を行なっている林業者を支援し、ひいては世界の森林保全に貢献することになります。
この認定を受けた用紙を使用する場合、図のFSCマークを印刷することができ、環境保全に取り組む企業姿勢を強調できます。
FSC紙には一般流通紙から高級なファンシー系の用紙までラインナップが揃っており、複数の用紙から選択が可能です。

非木材紙

非木材紙 非木材紙とは木材以外の植物や農業副産物を原料としてつくられた紙のことです。
非木材紙に使用される植物は成長が早く、二酸化炭素の吸収に優れているため環境保全に役立っています。
印刷用紙としてはかなり高級ですが、高精細ではない用紙の質感、むしろ粗い手触り感が、温かみ、ナチュラルさ、ネイティブを表し、企業イメージ、製品イメージには最適です。ケナフ、バルキー、バガス等があります。


色校正
最終仕上りのカラーシミュレーション

デザインや会社案内のコンテンツやデザインが固まったら校正の最終段階になりますが、お客様から校了(校正終了)をいただいたら色校正を行います。会社案内で実際に使用する用紙に実際の印刷機に通して印刷仕上がりをご確認できますが、これを「本紙色校正」といいます。弊社では平台色校正ではなく、実際使用する印刷機に実際使用する用紙と通す、本機色校正を採用しています。ただし納期やコストによっては平台色校正を行う場合がありますが、用紙や使用する色によって実際の印刷の仕上り色とは差がでることがありますので、リスクを伴います。
専用紙にはなりますが、印刷機とカラーマッチングをしたプロッターという機械で印刷シミュレーションを行う方法をDDCP色校正(簡易色校正)といいます。ファンシー系、特殊紙を選ばれた場合、この色校正方法はお勧めしません。弊社では本紙色校正についてはオプション費用となり、DDCP色校正は標準で対応いたします。

印刷・加工
企画・プレゼンから始まったプロジェクトの集大成
印刷

印刷の種類

会社案内の目的、制作コンセプトによって、様々な印刷方法をご提案します。

4色印刷では表せないよりビビッドな色表現をする「RGB印刷」、綴じた用紙の対抗面への色写りを防止する速乾性インキを使用した「UV印刷」、このUV印刷の際、文字や塗りの箇所に透明インキを厚盛りすることで、盛り上がったエンボスの立体感をリアルに表現する「UV厚盛印刷」、ちなみにこのUV厚盛印刷(UV厚盛加工)は、インキに揮発性有機化合物(VOC)の配合をしないため、環境保全にも貢献できる印刷方法です。

また高精細で、色域が広く彩度の高い、鮮やかな色再現が可能な「FMスクリーン印刷」。例えば金属製品のカタログで、製品を立体的にリアルに見せたい場合、金属のシズル感をビビッドに表現したい場合などに大変効力を発揮します。
その他に、印刷箇所にパールのような光沢感を醸し出すパール印刷、別珍や絨毯のような感触のフロッキー印刷などがあります。

環境適合印刷

企業のCSR姿勢を打ち出す意味からも、パンフレット専科®ではお客様に積極的に導入を推奨しています。

環境適合印刷 水なし印刷

水なし印刷は、社会問題化している有害な廃液である揮発性有機化合物(VOC)が一切出ない印刷方法で、環境に優しい印刷方法です。水なし印刷の場合会社案内には水なし印刷シールを表示印刷します。

植物性インキ

植物性インキは、揮発性有機化合物(VOC)の配合を抑えた、もしくは全く含まない、環境保全に適したインキです。とりわけ石油系溶剤をまったく含まない「ノンVOC(揮発性有機溶剤)インキ」は「ベジタブルインキ」と呼ばれます。このインキで印刷した会社案内にはベジタブルインキマークを印刷し、環境に寄与する活動に取組む姿勢をPRすることができます。

UV印刷

この特殊なインキは上記同様、揮発性有機化合物(VOC)が配合されていないため、環境保全に貢献できる印刷方法です。速乾性の高いインキとしても効果的です。

加工

ポケット加工(タトウ)

ポケット加工(タトウ) 最終ページの下部にポケット加工を施し、パンフレットや1枚もののペラを入れることができます。また変更要素がある項目を本文に記載せず、差込ペラにしておきます。

PPケット加工

PPケット加工 表紙面に光沢(グロス)、つや消し(マット)のコーティング加工を施します。前述の用紙との組合せにより効果的となり、会社案内のデザイングレード感を向上させます。

4色+特色印刷(金・銀・特色)

4色+特色印刷(金・銀・特色) フルカラー4色印刷に加え、金色、銀色、またDICカラーに代表される特色インキを使用して色の広がり、また微妙な色再現を行います。

UV厚盛加工

UV厚盛加工 印刷技術により印刷面(文字やオブジェクト)に物理的厚みをつけます。インキ中に光沢処理をしたりにラメを入れたりもします。写真は弊社会社案内(9にUV厚盛り光沢加工)

箔押し加工)

箔押し加工 会社案内表紙によく施す加工ですが、金箔、銀箔の型押しをします。ロゴマークや社名、英文文字などを箔押しするケースが多いようです。

片抜き・トムソン加工

片抜き・トムソン加工 会社案内の表紙の真中に円形の穴をあけたり、表紙のみ角を落とした形状にすることです。作成目的によっては大変インパクトがあります。

型押し加工

型押し加工 これも表紙でよく行うことですが、印刷の塗りはなく、エンボス(凹凸)でロゴマークやシンボリックな形状を型押しします。平面的なデザインに凹凸の変化、立体感を出します。このエンボス部分に金や銀の箔押しをすることも効果的です。

パール加工

パール加工 インキに繊細に輝く顔料を入れ、印刷面にパールのようなキラキラと輝く光沢感を出します。

CD・DVD装着

CD・DVD装着 会社案内のデザイン、文字情報などのコンテンツをPDFやパワーポイント用にデジタル化し、CDやDVDにプレスして会社案内の一部の面に貼付、装着します。

 

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4.制作工程

制作進行

弊社の制作部隊の出番です。クリエイティブディレクター(CD)という会社案内作成の総監督が、策定された制作ロードマップに沿って、グラフィックデザイナー、コピーライター、カメラマンをリードして御社の会社案内を作成していきます。
工程としては一般的に概ね下図の通りです。

制作進行

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