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会社案内作成のポイント

Create a BROCHURE

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02会社案内の作成項目

パンフレット専科では、作成する会社案内に込めるお客様のご計画やリクエストを、具体化させ、顕在化させるため、
お客様へのヒアリングの時間を大切にしています。
要件定義から企画・コンセプトを明確にし、使用目的やターゲットに最適化することはもちろん、
やはり会社案内は企業のブランディングを踏襲させたデザイン性やコンテンツづくり、
スペック<用紙・加工・印刷方法>等の要素も、その企業の事業やサービスの差別性を高め、企業価値を高める重要なファクターとして積極的に提案・導入しています。

企画・プランニング

ヒアリングと要件定義

プロジェクトのヒアリングはお客様と本格的に接する最初の機会です。会社案内作成の目的によりヒアリングの在り方は異なります。企業ブランディング中心の会社案内、CSRを含めた会社案内、法人営業用会社案内、士業の法人案内、生徒募集学校案内、病院案内・施設案内・・・等々、会社案内といえども、お客様により様々なミッションがあります。まずお客様が何を実現されたいのかを、弊社の担当アカウントプランナー、クリエイティブディレクターがお聞きします。

会社案内作成に必要な一般的要件
  • 【顧客のニーズ】 ⇒目的(営業・ブランディング・等)目標(数値目標・定性目標)、期待効果
  • 【企業理解】⇒事業内容・規模、CI、企業理念、創業・歴史
  • 【現状認識】 ⇒製品特長、強み、ユーザーターゲット、業界でのポジション、ブランドイメージ、販売チャネル、価格・販売政策
  • 【マーケット認識】 ⇒マーケット規模、シェア、競合状況
顕在化した要件で設計図を描いていく企画・プランニング

お客様へのヒアリングの結果を受け、会社案内作成の企画内容を固めてまいります。
特に会社案内は企業のブランディング要素を強くステークホルダーに発信していく媒体です。
会社案内作成の目的がBtoB戦略、営業・集客、採用、展示会、DM、募集...等々、いずれの目的であっても、
企業の差別的優位性や存在価値のブランディング要件をその主たる位置づけにすることは普遍です。
また一方で企業(お客様)の現状分析、業界マーケット分析・競合分析などマーケティング情報を交え、
弊社が企業理解をより深めるフェーズも、予定調和の主観で企画を決め付けるのではなく、
客観的にニュートラルな側面から企業を考察することが、会社案内の様々な戦略や用途に、
より合目的化した企画コンセプト設計が可能となります。
つまり「深い企業理解と脱先入観のコンセプトメイク」といえます。
さらに会社案内を使用するシーンや、お渡しするユーザーターゲットのペルソナにまで踏み込みセグメントしていきます。
これらの過程でアウトプットされた情報や要件からイメージングし、
デザインの基礎となるキービジュアルやデザインコンセプトを立案します。
この企画策定にはコンテンツやデザインなどの「コト」と共に、それに適合するページ数、ページネーション、印刷方法・加工、用紙選定などの「モノ」の領域を含め精査することが、Webやデジタルコンテンツとは異なる「アナログ感」です。
とりわけ弊社のスタイルとして用紙選定には強く拘ります。手触り感、凹凸や色などの見た目の質感等、
デザインやコンテンツの良質さに加え、用紙の味も会社案内の価値を高め、企業のブランドイメージを高める要素です。

プレゼンテーション

描いた企画の設計図で、お客様とゴールを共有

パンフレット専科では会社案内作成のご担当者や社内プロジェクトチームの方々に、プレゼンテーションを行うのはもちろんのことですが、
企業の顔として企業価値を高め、ブランドイメージを高める企業戦略の一端を担う会社案内づくりですので、
やはり経営層、意思決定層の方々にも直接お伝えする機会をいただき、ゴールイメージを可視化し、共有化し、共感いただく機会として、
弊社は非常に重視しています。

しかしながら、前述の制作前のヒアリングやコンセプトメイクの一体的取組みで、初めて本質的・本格的な会社案内ができると考えています。デザイン制作も同様で、「先にデザインが見たい。」「デザインで業者を決定したい。」
といったご要望をいただきますが、率直に申し上げて形式的にならざるを得ず、最大公約数的な予定調和のデザインにならざるを得ません。
つまりその時点の顕在情報のみで、企業の魅力や強み、独自のブランドイメージをデザイン化するのは大変無理があります。
言うなれば「ヒアリング」-「企画コンセプト設計」-「プレゼンテーション」が三位一体となって、初めて企業の本質を表すデザインやコンテンツが出来上がると弊社は確信しています。

クリエイティブ作成項目

デザイン・レイアウト制作

デザインの魅力は企業の魅力、信頼の証になるものです。
ヒアリングで顕在化した要件でコンセプト設計し、お客様で承認いただいた企画案から会社案内のデザイン作成フェーズに入ります。
会社案内デザイン作成にあたっては、弊社の精鋭グラフィックデザイナーにより最適化したデザインをご提案します。
先進的でシャープなタッチ、気品・高級感のあふれるデザイン性、落ち着いた重厚感、アースカラー(自然色)を中心とした色合いのオーガニック調、フリーハンドなタッチで優しい雰囲気、女性的でエレガント・ファッショナブルなタッチ・・・、
また文字でグラフィックを表現するタイポグラフィ、見やすく、それでいて機能的なフローチャートデザイン、イラストレーション作成、ピクトグラムアイコン、CG・3Dタッチのデザインまで、
全ては会社案内作成の要件に適合し、企業のニーズとポテンシャルを反映したデザインとして具現化します。
もちろんCI、企業ブランディングやコーポレートカラーに基づいた色彩計画は企画の段階でビルトインさせていますし、
前項でご説明の顕在情報・潜在情報含め、コンセプトメイクも反映されたデザイン制作であることは言うまでもありません。
因みに昨今では環境問題への取組みで緑や青を中心としたエコでクリアな色合い、また最先端技術産業やIT・先進企業においても、自然素材を使用したり、手書きタッチのオーガニックなデザイン性のご要望が増えてまいりました。

コピーライティング

テークホルダーの心に浸みいる、また何らかの意思決定を促すのが文字情報=コピーライティングであると言えます。
弊社プロデューサーやコピーライターによるヒアリング・インタビューにより、キャッチコピー、リードコピー、また本文となるボディライティングまで会社案内の最も重要な文字情報をクリエイティブしていきます。
企業価値向上・ブランド力向上を目指す会社案内、営業・製品情報を兼ねた会社案内、社員採用・募集を兼ねた会社案内・・・等々、会社案内の目的に応じ、様々なステークホルダー、ターゲットユーザーの動機づけを促す、また人々の心に浸みいるコピーをご提案します。
コピーとデザインの絶妙なマッチングをご期待ください。

撮影

オリジナルの撮影写真は会社案内の価値を高めます。
撮影によるオリジナルな写真・画像は、御社のリアルな、ビビッドな企業内シーンが企業風土、企業ブランドイメージ、企業価値を高め、会社案内作成にとって重要なコンテンツの一つです。従ってパンフレット専科ではなるべくレンタルフォトや版権フリーフォトではなく、実写画像の使用を推奨しています。
当社専属フォトグラファーにより人物、モデル、製品、食品、イメージカットなど現地撮影からスタジオ撮影まで、使用媒体、求めるクオリティなどあらゆる目的に応じて、ビビッドな写真で会社案内作成におけるビジュアルを構成していきます。

翻訳

海外からあやしい日本語でのダイレクトEメールを受け取った際、我々はそのEメールにどのような反応をするでしょう?
どんなに興味のあることでも恐らく絶対手を出さないと思います。
そのようなことから逆もまた同様で、たどたどしい中国語や英語では現地のユーザーに信頼は獲得できません。
やはり卓越したネイティブ翻訳の会社案内であることが、まずもって企業の海外戦略の第一歩です。
英語、中国語、韓国語、フランス語・・・、様々な言語の翻訳をネイティブで対応いたします。日本語版会社案内を外国語版に差替え制作、日本語・外国語両面併記の会社案内制作、等いずれの対応も念頭に入れ制作していきます。

用紙選定

用紙はデザインだけでない企業を表す重要なブランドイメージです。
用紙ひとつの選択で、会社案内のイメージが大きく変わることがあり、デザインやコンテンツを少なからず引き立てる役割を担います。
むしろシンプルで塗りの少ないデザインによっては、用紙の露出度が高まり、その質感や触感の要素も、見る人に強い印象付けを発揮します。印刷インキ発色の良し悪し、表面の質感で平滑紙・凹凸紙、光沢紙・マット紙(つや消し)、厚紙・薄紙、一般紙・ファンシー系の区分がありますが、特に会社案内は企業のカラーやアイデンティティを強く表現する媒体ですので、用紙の選択にはこだわりを持ちたいものです。

ファンシー系、特殊紙系の用紙の場合、デザイン性、カラーコンセプトを確実に最適化しないと、カンプ(デザインサンプルを確認するためのカラー出力紙)と実際の印刷仕上がりとで色などに大きなギャップができてしまい、お客様からのクレームの原因となってしまいます。格調高い印刷仕上がりを望まれる案件の場合、ご希望通りの色出し・色調をご希望される場合、若干コストアップにはなりますが、実機(実際に使用する印刷機)・実紙による色校正をされることをお勧めします。

環境適合紙

一般流通紙に比べ若干コストがかさむ品種もありますが、企業として環境や資源保護の取組観点から、環境適合紙をお薦めしています。パンフレット専科でも積極的にお客様への導入をご提案しております。

古紙配合紙
●古紙配合紙

古紙配合の割合で100%、70%、50%・・・等の配合率となり、それを作成したパンフレット、会社案内、カタログにそのマークを「Rマーク」として表記することができます。

FSC紙
●FSC紙

森林認証制度で認証されたFSC(Forest Stewardship Council)紙です。森林に由来する製品であることを保証された、環境配慮型の用紙で、適切な森林管理を行なっている林業者を支援し、ひいては世界の森林保全に貢献することになります。
この認定を受けた用紙を使用する場合、図のFSCマークを印刷することができ、環境保全に取り組む企業姿勢を強調できます。
FSC紙には一般流通紙から高級なファンシー系の用紙までラインナップが揃っており、複数の用紙から選択が可能です。

●非木材紙

非木材紙とは木材以外の植物や農業副産物を原料としてつくられた紙のことです。
非木材紙に使用される植物は成長が早く、二酸化炭素の吸収に優れているため環境保全に役立っています。
印刷用紙としてはかなり高級ですが、高精細ではない用紙の質感、むしろ粗い手触り感が、温かみ、ナチュラルさ、ネイティブを表し、企業イメージ、製品イメージには最適です。ケナフ、バルキー、バガス等があります。

色校正

一言で言えば、最終仕上りのカラーシミュレーションをする工程です。
デザインや会社案内のコンテンツやデザインが固まったら校正の最終段階になりますが、お客様から文字情報やデザインの校了(校正終了)をいただいたら色校正を行います。会社案内で実際に使用する用紙に実際の印刷機に通して印刷仕上がりをご確認できますが、これを「本紙・本機色校正」といいます。弊社では平台色校正ではなく、実際使用する印刷機に実際使用する用紙と通す、実機での色校正を採用しています。
専用紙にはなりますが、印刷機とカラーマッチングをしたプロッターという機械で印刷シミュレーションを行う方法をDDCP色校正(簡易色校正)といいます。ファンシー系、特殊紙を選ばれた場合、この色校正方法はお勧めしません。
弊社では本紙・本機色校正についてはオプション費用となり、DDCP色校正は標準で対応いたします。

印刷

会社案内制作プロジェクトの集大成である最終工程です。
やはり会社案内の作成目的、制作コンセプトによって様々な印刷方法をご提案します。
通常の4色印刷に加え、特色(スポットカラー)と言われる、通常4色印刷では表わせない色表現で、4色印刷+1色・2色・3色...で印刷します。
この特色の種類は、DICやパントーンで指定しますが、数種類のインキを練り合わせて色出しをするため、深みのある鮮やかな色合いを表現でき、金・銀・パールカラー・蛍光色などもこれに属します。
その他にも色の再現で色域の広さや、よりビビッドな色表現をする「RGB印刷」、綴じた用紙の対抗面への色写りを防止する速乾性インキを使用した「UV印刷」、このUV印刷の際、文字や塗りの箇所に透明インキを厚盛りすることで、盛り上がったエンボスの立体感をリアルに表現する「UV厚盛印刷」、ちなみにこのUV厚盛印刷(UV厚盛加工)は、インキに揮発性有機化合物(VOC)の配合をしないため、環境保全にも貢献できる印刷方法です。
また印刷箇所にパールのような光沢感を醸し出すパール印刷、別珍や絨毯のような感触のフロッキー印刷など、その他にも様々な印刷方法があり、企画に応じた最適な方法をご提案します。

環境適合印刷
水なし印刷
●水なし印刷

水なし印刷は、社会問題化している有害な廃液である揮発性有機化合物(VOC)が一切出ない印刷方法で、環境に優しい印刷方法です。水なし印刷の場合会社案内には水なし印刷シールを表示印刷します。

植物性インキ
●植物性インキ

植物性インキは、揮発性有機化合物(VOC)の配合を抑えた、もしくは全く含まない、環境保全に適したインキです。とりわけ石油系溶剤をまったく含まない「ノンVOC(揮発性有機溶剤)インキ」は「ベジタブルインキ」と呼ばれます。このインキで印刷した会社案内にはベジタブルインキマークを印刷し、環境に寄与する活動に取組む姿勢をPRすることができます。

加工

会社案内に機能性や存在感を高める各種加工です。代表的な一部を紹介します。
ポケットホルダー加工(タトウ)は前ページ・前々ページ「サイズ・形状とスタイル」でサンプル掲載した、会社案内本体にポケット加工を施すものです。リーフレットや手作り資料を収納させれば活用範囲が広がり、中長期的にはコストダウンにも寄与します。
PP加工は表紙面に光沢(グロス)、つや消し(マット)のコーティング加工を施します。前述の用紙との組合せにより効果的となり、グロスPPで発色を高め、マットPPで発色を抑える効果を得られ、目的・用途に応じて会社案内のデザイングレード感を向上させます。
型抜き・トムソン加工は、会社案内の表紙に円形や四角い穴をあけたり、角を丸くする形状にするなど、穴あけや型抜きをする加工です。
箔押し加工は会社案内表紙によく施す加工ですが、金箔、銀箔の型押しをします。ロゴマークや社名、英文文字などを箔押しするケースが一般的です。
UV厚盛加工です。印刷技術により印刷面(文字やオブジェクト)に物理的厚みをつけます。インキ中に光沢処理をしたり、厚盛部分にラメを入れたりもします。

制作スケジュール

弊社プロデューサーにて、策定された制作ロードマップに沿って、グラフィックデザイナー、コピーライター、カメラマンをリードして御社の会社案内を作成していきます。
工程としては標準的仕様の場合、概ね以下のチャート図の通りです。

スケジュールチャート
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